根据《工会法》、《工会会计制度》有关规定，结合工作实际制定本制度。

1、会计档案是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等专业资料。依法保管会计档案，确保其安全性、可靠性、有效性，是会计工作的重要职责。会计档案管理具体执行《工会会计基础工作规范》中会计档案的管理办法。

2、会计档案的内容

（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证；

（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产台账、辅助账簿；

（3）财务报告类：季度报表、年度财务报告，包括会计附表附注及文字说明；

（4）其他类：置于存储介质的年度财务数据，视同会计档案。

3、会计档案立卷、归档

会计档案按职责分工及立卷要求，分别进行整理、装订、立卷，并编制会计档案保管清册。当月会计凭证需在次月25日前装订完毕。年度会计账簿、会计报表需在报表批准后的15个工作日内装订完毕。

4、会计档案日常管理

（1）已受理未报销的原始凭证、已装订未移交的保存期内会计档案，由会计妥善保管。

（2）未移交的会计凭证、会计账簿、会计报表，除上级检查外不得转移出财务部门。

5、会计档案的调阅

（1）本单位人员调阅，需须经财务主管同意。

（2）外单位人员调阅，需持介绍信，经财务主管审阅，报工会主席批准后，详细记录调阅的档案名称、日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由等，向档案保管人出具调阅手续。外单位人员调阅时须有本单位工会财务人员在场。

（3）调阅人员不得将会计档案携带外出，如有特殊需要，由工会主席批准。

（4）查阅或者复印会计档案人员，严禁在档案上做任何记录、符号或标记，更不准涂画、拆封和抽换。需复印会计凭证的，应征得财务主管同意。

6、会计档案的销毁

（1）超过保管期限需销毁的会计档案，由档案保管人员提出销毁意见，会同工会负责人共同鉴定，经确认无误后，编制会计档案销毁清册，经工会主席审查批准后销毁。

（2）超过保管期限但未了结的债权债务原始凭证及关联凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案保管人员到具体事项终止时再行销毁。

（3）会计档案销毁时，工会负责人会同档案保管人员共同监销，销毁后在销毁清册上签名或盖章。并将销毁情况书面报告工会主席。